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关于启用兴庆校区人居学院本科教学办公室及相关工作流程的通知

发布日期:2021-09-16浏览量:

人居学院全体教职工:

在学校的大力支持下,米兰平台,米兰(中国)教学办公室完成了从曲江西一楼到学校兴庆校区东二楼的搬迁工作,现全面启用。其主要功能是承担人居学院本科教学及本科相关工作的会议、教研、教务管理等任务;人居学院的科研及研究生相关业务仍在创新港校区19号楼19-1019室、19-1017室。现将具体工作安排通知如下:

一、本科教学办公地址:

兴庆校区东二楼东头1楼,兴庆校区东门(彩虹桥附近)桥下南侧一楼。

 

二、办公室功能及联系方式:

办公室名称

房  号

电话

人居学院办公室

101室

82665111

本科教务办公室

103室

82663399

本科教学院长办公室

103室

82663388

教研室

104-106室

会议室

105-107室

 

三、印章管理

1.“西安交通大学米兰平台,米兰(中国)”用印,在兴庆校区东二楼101室签盖。

2.“西安交通大学人居环境与建筑工程研究院”用印,在创新港19号楼一楼1019室签盖

3.“中共西安交通大学米兰平台,米兰(中国)委员会”用印,根据分党委秘书两校区轮岗时间,在创新港19-1017室和东二楼101室签盖。

4.所有用印需经主管院领导批准签字后再登记用印。

四、东二楼教研室使用

采用无固定工位的方式,供教师课间休息或备课使用。

五、东二楼会议室的使用

学院所有会议室包括创新港)的使用,都需在师生服务大厅中的学院会议室预约模块提前1天预约,学院审核批准并授权门禁后使用。东二楼会议室仅限于与本科教学、就业等相关工作使用。

六、院办行政人员在兴庆校区东二楼工作安排

院办行政人员主要工作地点在创新港19号楼,为了更好服务两地师生,学院每周安排行政人员轮流赴兴庆校区工作。工作地点在兴庆校区东二楼101室,具体工作时间和人员安排如下:

时  间

值班人员

兴庆校区值班室电话

周一

耿立钊

82665111

周二

杨  柳

82665111

周三

石  倩

82665111

周四

汪毅香

82665111

周五

郭  愔  

82665111